OneDriveのマイファイルで新規のフォルダやファイルを作ると勝手に特定の人と共有されてしまう事象を修正する
OneDriveのマイファイルで新規のフォルダやファイルを作ると、勝手に特定の人と共有されてしまう事象が発生しました。
色々調べてみても分からずMicrosoftのサポートに問い合わせたところ、あっさり解決しました。
問題の事象
▼OneDrive > マイファイル > 新規追加 でフォルダを作成
▼共有設定が「共有」で作成される
▼アクセス許可を見ると、自分のほかにアクセス権があるメンバーが設定されている
これでは安心して使えないですね。
対応策
1. ライブラリ単位で共有しているユーザーを確認し、共有を停止する
まずはこの対応策を実行します。
1) Microsoft 365 ポータル サイト (https://portal.office.com) にアクセスし、画面左上の [アプリ起動ツール] – [OneDrive] の順にクリック
2) 画面右上 “設定” (歯車のアイコン) をクリックし、[OneDrive の設定] をクリック
3) 画面左下の [従来の OneDrive に戻す] をクリック
4) 画面左上のリボン内の [ライブラリ] タブをクリック
※初期表示ではリボンが表示されていない
※リボンが表示されていない場合は、画面右上の [設定 (歯車マーク)] をクリックし [リボンを表示] をクリック
※リボンが表示されるので [ライブラリ] タブをクリック
5) 展開されたリボン右側の [ライブラリの設定] をクリック
6) “権限と管理” セクション内の [このドキュメント ライブラリに対する権限] をクリック
7) 表示された画面の “名前” 列に新規アイテムが共有されるユーザーが表示されていた場合、ユーザー名左側のチェック ボックスをオンにする
8) 画面上部 [ユーザー権限の削除] をクリックし、ライブラリ単位での共有を停止する
これで問題が解消したら終了です。
2. サイト コレクションの管理者に登録しているユーザーを確認し、登録を削除する
1番目の対応策で解決しなかった場合は、続いてこの対応策を実行します。
1) Microsoft 365 ポータル サイト (https://portal.office.com) にアクセスし、画面左上の [アプリ起動ツール] – [OneDrive] の順にクリック
2) 画面右上 “設定” (歯車のアイコン) をクリックし、[OneDrive の設定] をクリックします。
※1番目と同じ操作
3) 画面左側 [その他の設定] – [サイト コレクションの管理者] の順にクリック
4) 表示されたボックス内に新規アイテムが共有されるユーザー名が表示されていたら、ユーザー名右側の [×] をクリックし、登録を削除する
※1番目の対応策でうまくいかなかった場合はここに自分以外のユーザーが表示されているはず
対応策実行後の検証
▼OneDrive > マイファイル > 新規追加 でフォルダを作成
▼共有設定は「プライベート」で作成される
解決しました!
最後に
このような設定になっていた理由は不明ですが、これで心配なくOneDriveを使用できるようになりました。
困ったときは調査に時間をかけすぎるよりも早めにサポートに相談しましょう。