MicrosoftのOfficeLensってどんなアプリケーション?
先日ブロフェス2015というイベントに参加してきました。そこに参加していたマイクロソフト社のブースで、「OfficeLens」というものが紹介されていました。
非常に便利なアプリケーションだと思い、調べてみましたのでご紹介したいと思います!
OfficeLensってなに?
スマートフォンやタブレットで撮影した画像(文章)を様々な形式の文章に記録できる、iPhone/Android向けの無料スキャナアプリケーションです。
資料をスキャンして文字認識をしてくれるので、画像データではなくドキュメントデータとしても保存が可能です。
OfficeLensの使い方について
それでは詳しい使い方について説明していきます。
スキャン方法は?
インストールが完了するとアプリが起動します。初回起動時に必ず「カメラからのアクセスを許可する」に同意してください。カメラが起動すると以下の撮影形式が選択できますので、スキャンしたいデータに合ったものを選んでください。各形式の詳しい説明は以下の通りです。
- 名刺・・・名刺をスキャンするのに適している
- 写真・・・風景や人物の撮影に適したモード
- ドキュメント・・・完全なトリミングと色の調整が可能
- ホワイトボード・・・トリミングと強い光や影の調整が可能
写真以外の撮影形式ではアウトラインが表示されます。アウトラインが表示されることで、どの領域が保存されるのかがすぐに分かるようになっています。状況に合わせたモードを使うことで、より適切にスキャンすることができます。まっすぐではなく斜めから撮影をしても自動で修正して、データを修正してくれるのも便利なポイントです!
保存先はどこ?
撮影したデータはエクスポート先によって保存形式保存場所が変わります。たとえば、エクスポート先をPDFにするとOneDrive>画像フォルダに.pdf形式で、WordにするとOneDrive>ドキュメント>OfficeLensフォルダにMicrofoht Word文章 (.docx形式)として保存されます。OneDriveに保存することで様々な端末からの閲覧が可能になります。
保存先がOneDriveになる保存形式の場合はMicrosoftアカウントへのログインが必要です。
▼自動で作成されるOfficeLensフォルダに保存されたMicrosoft Word文章です。
もちろんスマートフォン内の写真フォルダへの保存も可能です。エクスポート先を選ぶ段階で、Twitterへの投稿やメールでの送信も簡単に行えます。
最後に
かさばってしまう資料やレシートを整理するときに有効活用できそうですね!
簡単に利用できるのでぜひ一度使ってみてください。