超便利!Microsoft Teamsのタグ機能を活用しよう!
コラボレーションツールとして代表的なMicrosoft Teamsにある「タグ」機能。連絡するメンバーを整理できるとても便利な機能なのですが意外に知られていません。
今回はその便利なタグ機能の活用方法について説明します。
タグ機能とは
Teamsのタグ機能とは、人がたくさん所属しているチームで特定の人に向けて発言するとき（メンション）や、会話したいとき（グループチャット）に便利な機能です。
タグ機能によってできること
- 人がたくさん参加しているチーム内で特定の人たちだけにメンションできる
- 連絡したい相手が所属しているチームの通知をオフにしていても、通知を送ることができる
タグ機能の使い方
タグの作成と登録方法
▼タグを作りたいチームを選択＞「…」を選択＞「タグを管理」を選択
▼「タグを作成」を選択
▼タグ名を入力＞ユーザーを検索・選択＞「作成」を選択
▼これで「AZS」タグが作成できました。AさんとBさんにまとめて連絡可能です。
登録したタグの呼び出し方
チャネルに投稿するとき
▼タグを登録したチームのチャネルで「＠AZS」と入力するとタグが表示されます
▼タグを選択すると紫色の文字になります。
これで「AZS」タグに登録されているAさんとBさんのみに呼びかけることができるようになりました。
タグのユーザーでグループチャットをする時
▼「メンバー」欄に「AZS」と入力＞タグとチーム名が表示されます。
これを選択すればタグ内のAさんとBさんと同時にチャットで連絡をとることが可能になります。
プライベートチャネルでは使えない
▼プライベートチャネル（鍵マークがついているチャネル）ではタグは使えません。
タグのユーザーがそのプライベートチャネルにアクセスできるとは限らないからでしょう。
最後に
Microsoft Teamsのタグ機能の説明はいかがでしたでしょうか？
タグ機能を有効活用して連絡をスムーズに取りましょう！