Office365の機能の「Yammer」とはなんだろう?

Office365
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会社内で同期内ではコミュニケーションをとれていても、上司や部下とは社交辞令以外は上手く会話ができていなくということは起きていませんか?

Yammer はこのような問題を解決してくれる手助けをしてくれます。

それでは今回はOffice365™ の機能の一つ、Yammer の概要について解説します。

Yammerってなに?

Yammerのイメージ

Yammer とは Office365 に搭載されている SNS 機能です。SNS と聞くと他に Twitter や Facebook を思い浮かべるかもしれません。これらを既に使っている方もいらっしゃるのではないでしょうか?

これらを使用してる方はわざわざ使う必要もないと感じるのかもしれません。

Yammerは他のSNSと何が違うの?

それでは Yammer は他の SNS と比較して何が特徴的なのでしょうか?

それは Yammer は社内限定公開の SNS ということです。先程の2つの SNS とは違い、社外に情報が公開することはありません。なので会社内の業務連絡や、会議の日程について Yammer に書き込んでも問題ありません。

社内でYammerを使うことのメリット

SNSのイメージ

そもそも会社に Yammer を導入することにメリットがあるのでしょうか?

Yammer は Facebook などの SNS と形が似ているので、メールのように堅苦しい挨拶を必要としません。なので2~3行で済む連絡であれば、メールや電話よりも気軽に情報を渡すことができます。

上記のこと以外にも、Yammer には社内の雑談を増やすことできます。私個人としてはこちらの方が効果が大きいと思います。

社員交流のハードルを下げてくれる

アーザスでもYammerを導入しています。

私は今年度、新卒社員としてアーザスに入社しました。アーザスには仕事場が違う社員さんもいるので、その社員さんと交流する機会もなく話題も掴めない状態でした。

ですがアーザスはYammerへ日報を投稿していますが、その際に一言雑談を入れるようにしています。その雑談がきっかけで他の人の仕事状況を知るきっかけになったり、仕事以外での共通点を見つけることができました。その他にも「ゲーム好き!」というちょっとした雑談から、社内でゲーム大会を開催するきっかけにもなったりしました。

このように雑談を書くことで社員交流のハードルを下げてくれますし、新しく何か始めるきっかけにも繋がりますよ!(個人の感想です。)

Yammerの機能解説

Yammerの画面

それでは Yammer の機能を解説します。機能が多いので代表的な機能に絞って一部だけ紹介します。

記事を投稿する

デザインが他の SNS サイトの形に似ているので違和感なく投稿できます。その他にも投票したり、他の人を賞賛することもできます。

字数に制限はありません。ただし見た目の問題で全角1000字以上の文字を打つことは控えましょう。

ファイルを添付する

ファイルを添付して公開することができます。添付する際も他のSNSと大差がないので、操作がしやすいです。

1ファイル5GBまでアップすることが可能です。

プライベートメッセージを送る

メールとは別の機能でプライベートメッセージを送ることもできます。

プライベートメッセージとは Yammer の利用者同士の個人的な連絡をするための簡易的なメッセージシステムです。

スマホでYammerを閲覧・投稿する

スマホに「Yammer」というアプリを入れることにより、一部機能は制限されますが簡単に閲覧や投稿できます。

グループを作成する

Yammer専用のグループを作成することができます。グループを作成する際に社内の社員で構成される内部ネットワークか、例外的に社外の人も加われる外部ネットワークのどちらかを選択して作成します。

メッセージにトピックを付けて整理する

トピックとはいわゆるタグのことです。メッセージに複数のタグを自由に付けることができます。タグで検索することで、そのタグが付いたメッセージをグループを横断して表示させることができます。

例えば、グループそれぞれで日報が投稿されている場合に便利です。「daily_report」というタグを付けておけば、全部の日報を一度にチェックすることができます。

補足として

ちなみに Yammer は Office365 に加入していなくても登録してみることができます。Basic 版は無料でアカウントを作成できるので、気になったら試しに使って見て下さい。

ホーム – Yammer – Microsoft

最後に

今回は Yammer について解説しました。

Yammer には社内の連絡を円滑に行う以外にも雑談を活発にできます。雑談には予想以上の力があります。社員の状況が分かったり、思わぬアイデアを生みだす可能性もあります。

上下関係も大切なことですが、Yammer で雑談を活発化させてより社内環境を向上させてみませんか?

次回からは具体的な操作の解説にシフトします。初めに「予定表」の使い方から解説していきます。