Office365「Yammer」でプライベートメッセージ機能を使ってみよう

Office365
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Office365™「Yammer®」の機能の一つにプライベートメッセージがあります。

プライベートメッセージとはどんな機能なのか、どのように送信するのかについて解説していきます。

プライベートメッセージとは?

簡単に言うと、ダイレクトメッセージのことです。直接コンタクトを取りたい相手がいるときに活用します。送信相手は一人ではなく、複数人を選択することも可能です。

受信箱について

さまざまな通知やプライベートメッセージを受け取るのが、受信箱です。

▼左のメニューバーからメールアイコンをクリックして、受信箱を開きます。
メールアイコン

▼「未読メッセージ」と「メッセージを表示」という二つのスレッドが表示されます。
受信箱

①の未読メッセージはプライベートメッセージだけではなく、自分に関連のある投稿で確認していないものも通知されます。ここを見れば重要な情報を見逃すこともなさそうですね!

②のメッセージを表示という部分には確認済のメッセージや関連のある投稿が一覧で表示されます。

左上の検索ウィンドウでメッセージや投稿記事を検索することもできます。

メッセージの送信方法

▼受信箱を開いた状態で、左上のメッセージを作成をクリックします。
メッセージの作成

▼メッセージを作成するというウィンドウが表示されますので、「プライベートメッセージで送信」を選択します。
プライベートメッセージ

「参加者を追加する」にカーソルを合わせると、登録されている人が表示されます。先ほども記述した通り、一人だけではなく複数人の選択が可能です。

最後に

ちょっとしたメッセージを送るには最適の機能ですね!

メールをするまでではないけれど、公にはしたくない…。そんな用事があるときは、この「プライベートメッセージ」機能を活用してみてください。メールよりも気軽に送信できますよ!